一、400电话介绍
400企业热线通以国家信息产业部特批的全国统一特服号码400*******为企业客服的全国统一接入号,它是一种主被叫分摊付费业务,业务特征与业务功能类似于已经广泛开放的800免费电话业务,是800免费电话业务的升级版,它将传统的电信资源与现代CTI技术完美结合,融入先进的客户服务理念,来帮助企业快速建立自己的客服中心,旨在提升企业的服务品牌形象,进而提升市场竞争力。
二、400电话使用范围
400电话业务适合做公司总机、咨询热线、售后服务热线、招商热线、会员热线、订购热线、销售热线、竟猜热线等.是全国统一呼叫中心接入号码!
1、需要建立企业客服热线(呼叫中心)的企事业单位,如证券、基金公司;
2、做全国业务的企业单位(包括IT电子业、制造业、物流业、旅游服务业、传媒信息业等);
3、信息增值业务、信息台、互联网公司等;
4、全国性连锁企业;
5、政府事业单位,构架政府与公众之间的沟通桥梁;
三、400电话的优势
1、 统一全国接入号码,提升企业统一形象,树立服务品牌;
2、 号码好记易传播,终生不变,随时保证客户联络,成为企业的无形资产;
3、 改善工作流程提高客户满意度;
4、 比没有400的公司,容易取得竞争优势;
5、 一号拨通,永不占线:电话依次自动转接到不占线的电话上,实现一次拨通永不占线,不错失每一个商机。
6、 强大后台功能:轻松组建呼叫中心,实时查询通话记录,绑定号码随意更改,有效管理。
7、 主/被叫分摊付费的方式,有效杜绝恶意呼叫。
四、400电话选号方法
经过我们数年客户中心指导用户选号的经验总结。给广大需要靓号的用户提供以下选号建议:1、常见数字、顺口、易记的号码。如:114、110、139、315、360、365等;
2、乘法口诀人人会背,如:2510、7749、2612、5630等;
3、公司相关业务谐音数字,如:12580(一按我帮您)、1615(一路有我)等;
4、公司固话号码、公司成立年份、城市区号等;
5、吉利数字组合。如:6、8、9、0这几位数较好,则可用这些数字的不同组合编号;
五、400电话的办理流程
第一步、“选号平台”为客户选择号码与号码配套为客户推介套餐
第二步、双方签订书面协议(扫描、传真、快递、面签)
客户向代理商提交以下证件(扫描、传真、快递、面执)
1、营业执照 复印件加盖红色公章
2、经办人身份证 复印件加盖红色公章证件要在有效期内且按照法律法规执行年检,采用“400号码+公司名称 +(证件名称)”的方式来命名,如“4006999999海尔(营业执照)”。
第三步、客户向代理商指定账户打款 款到账代理商在“管理平台”为客户办理号码开通。